Dokumen

Perusahaan yang menerapkan sistem manajemen mutu memiliki dokumen yang beredar. Dokumen tersebut memiliki berbagai definisi. Berikut definisi dokumen :
1. Master
Adalah dokumen sistem manajemen mutu, sistem jaminan halal, sistem manajemen keselamatan kerja, bukan merupakan dokumen salinan ( copy) yang telah mendapatkan persetujuan serta pengesahan dari yang berwenang dan hanya disimpan oleh Document controller dengan identifikasi berupa cap "MASTER" asli.
2. Controller
Adalah dokumen yang selalu dalam pengontrolan baik pembaruan ataupun penggantian dokumen yang baru
3. COPY NO.
Adalah dokumen yang selalu dalam pengontrolan baik pembaharuan dokumen atau perggantian yang dilipat gandakan
4. UNCONTROLLED
Adalah dokumen tertentu yang tidak selalu mendapat pembaruan dokumen dan tidak dipertanggungjawabkan validitasnya.
5. CONFIDENTIAL
Adalah dokumen baik terkontrol/tidak terkontrol bersifat rahasia yang distribusinya hanya pengguna khusus dan tertentu. Misalnya medical checkup, salary dan data karyawan
6. SUPERSEDED
Adalah dokumen master yang mengalami perubahan dan disimpan oleh document controller.
7. VOID
Adalah dokumen (selain dokumen master) yang tidak digunakan yang ditempel "VOID" pada lembar/isi yang tidak digunakan
8. HARDCOPY
Adalah dokumen berbentuk kertas tidak terkontrol baik pembaharuan ataupun penggantian dokumen yang baru.
9. SOFT COPY
Adalah dokumen berbentuk data elektronik terkontrol baik pembaharuan ataupun penggantian dokumen yang baru.
10. AREA
Adalah dokumen lapangan atau saduran yang menunjukkan lokasi/tujuan/pemilik dokumen tersebut didistribusikan.